Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del D.lgs 196/2003.

Gentile cliente, ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice Privacy”), e in relazione ai dati personali da lei forniti in occasione di una sua richiesta di calcolo del preventivo e/o di eventuale successiva conclusione della polizza assicurativa, la informiamo di quanto segue:

Tipologia di dati oggetto della raccolta

a) Dati personali

I dati personali che Lei fornirà verranno registrati e conservati su supporti elettronici protetti e trattati con adeguate misure di sicurezza anche associandoli ed integrandoli con altri database. I dati saranno trattati dal Titolare esclusivamente con modalità e procedure necessarie per fornirLe i servizi da Lei richiesti. Ai dati da lei forniti potranno essere collegati dati ulteriori presenti in banche dati consultabili per valutare l’esattezza delle informazioni raccolte e per integrare, aggiornare, modificare i dati forniti. Rientrano tra le banche dati consultabili quelle messe a disposizione da associazioni di categoria (quale ad esempio ANIA) enti pubblici (quali ad esempio IVASS) o da soggetti privati nei limiti in cui siano liberamente consultabili. Solo con il Suo espresso consenso i dati potranno essere utilizzati per effettuare analisi statistiche, indagini di mercato e invio di informazioni commerciali sui prodotti e sulle iniziative promozionali del Titolare e/o di società terze.

b) Dati di navigazione

Le procedure software e il sistema informatico preposto al funzionamento dei siti web possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Queste informazioni non sono raccolte dal nostro sito per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti dal Titolare o da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati, potenzialmente acquisibili durante l’utilizzo del sito, potrebbero essere utilizzati dal Titolare al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito al fine di individuare le pagine preferite dagli utenti in modo da fornire contenuti sempre più adeguati e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. L’eventuale profilazione individuale con tali dati sarà possibile solo se verrà richiesto ed ottenuto il preventivo consenso dell’interessato.

c) Uso dei cookie

I cookie sono dei file che possono essere registrati sul disco rigido del suo computer. Questo permette una navigazione più agevole e una maggiore facilità d’uso del sito stesso. I cookie possono essere usati per determinare se è già stata effettuata una connessione fra il suo computer e le nostre pagine. Viene identificato solo il cookie memorizzato sul suo computer. Naturalmente è possibile visitare il sito anche senza i cookie. La maggior parte dei browser accetta i cookie automaticamente. Si può evitare la registrazione automatica dei cookie selezionando l’opzione “non accettare i cookie” fra quelle proposte. Per avere ulteriori informazioni su come effettuare questa operazione si può fare riferimento alle istruzioni del browser. E’ possibile cancellare in ogni momento eventuali cookie già presenti sul disco rigido. La scelta di non far accettare cookie dal browser può limitare le funzioni accessibili sul nostro sito.

d) Dati riferiti a terzi

Qualora vengano forniti anche dati riferiti a terzi diversi dal Contraente (quali ad esempio il proprietario, il conducente principale o quelli aggiuntivi) colui che li ha forniti è tenuto a prendere atto che l’eventuale indicazione di tali dati personali e di contatto di qualsiasi terzo soggetto rappresenta un trattamento di dati personali rispetto al quale chi li fornisce si assume tutti gli obblighi e le responsabilità di legge previste a carico del Titolare del trattamento. In tal senso, l’interessato garantisce che qualsiasi dato di terzi soggetti che sarà così indicato (e che sarà conseguentemente trattato in base ai consensi informati forniti a tale trattamento) è stato acquisito in piena conformità alla normativa vigente. Conseguentemente chi fornisce tali dati è direttamente responsabile per ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire al presente Titolare da qualsivoglia terzo soggetto interessato a causa della fornitura dei dati indicati dall’interessato in violazione delle norme applicabili sulla tutela dei dati personali.

1. Finalità del trattamento dei dati

1.1 Il trattamento dei suoi dati personali sarà effettuato da parte di tutti i soggetti specificatamente indicati al punto 6, i quali agiscono nella qualità di titolari autonomi del trattamento medesimo (“Titolari ”); lei potrà comunque richiedere un elenco aggiornato di tali soggetti, secondo le modalità indicate al punto 5.

1.2 Il trattamento dei suoi dati personali avrà le seguenti finalità, rispetto alle quali il relativo conferimento presenta natura obbligatoria:

a) rilascio di preventivi personalizzati per i quali saranno trattati i dati raccolti presso l’interessato ovvero presso altre banche dati cui i titolari possano avere accesso per la valutazione economico-finanziaria del cliente, per la quantificazione del premio e per l’adempimento di ogni obbligo di legge previsto;

b) eventuale conclusione del contratto assicurativo e conseguente gestione ed esecuzione del contratto stesso;

c) gestione e liquidazione dei sinistri, secondo quanto previsto dalla normativa vigente, sia con riferimento alla fase stragiudiziale, sia con riferimento alla fase del contenzioso;

d) prevenzioni di frodi assicurative;

e) adempimento o pretesa di adempimento di obblighi, anche in tema di conservazione di atti e documenti e/o in materia fiscale e contabile, previsti dalla normativa comunitaria, da leggi, regolamenti, contratti collettivi, ivi compresi gli obblighi e le prescrizioni derivanti da disposizioni delle autorità, degli organi di vigilanza o di controllo o di altri soggetti competenti ad emanarli o ad impartirli.

Nel caso lei decida di installare sul veicolo assicurato un “dispositivo satellitare” o una “scatola nera” o un meccanismo similare, la informiamo altresì che i Titolari potranno venire a conoscenza (seppur non in maniera puntuale e continuativa) di alcuni suoi dati personali, raccolti all’origine dalla società esterna fornitrice del servizio, relativi a: percorrenze complessive avvenute su strade urbane, extraurbane e autostrade, in ora diurna e notturna, per giorno della settimana e per provincia; driving behaviour – stile di guida; accadimento, dinamica e caratteristiche di eventuali sinistri.

Tali ultimi dati, al pari degli altri forniti direttamente, saranno trattati per le finalità specificate sopra o, comunque, per le finalità consentite dalla legge nell’ambito delle attività di assicurazione, riassicurazione, coassicurazione, intermediazione e/o gestione proprie di ciascun Titolare.

Inoltre qualora lei utilizzi strumenti informatici per collegarsi al nostro sito sarà possibile procedere alla sua geolocalizzazione qualora lo strumento utilizzato consenta tale tipo di raccolta di informazioni.

1.3 Il trattamento dei suoi dati personali avrà, altresì, le seguenti ulteriori finalità, rispetto alle quali il relativo conferimento presenta natura facoltativa, essendo a tal proposito necessario il Suo espresso e specifico consenso, ai sensi dell’art. 23 del Codice Privacy reso separatamente per ognuna delle finalità di seguito indicate:

a) invio, sia mediante strumenti di comunicazione tradizionali (posta e telefono) che mediante strumenti di comunicazione automatizzati a mezzo fax, posta elettronica, sms, mms, social media di materiale pubblicitario e promozionale, di vendita diretta, di comunicazioni commerciali, sconti o inviti a partecipare a manifestazioni a premi relativamente a prodotti assicurativi offerti dalle Compagnie e a prodotti o servizi dei partner commerciali offerti tramite EUI Limited ai clienti;

b) compimento di attività di profilazione mediante ricerche di mercato, analisi di comportamento e indagini statistiche;

c) comunicazione dei dati raccolti a terzi appartenenti alle categorie merceologiche indicate al punto 4 e il cui elenco aggiornato è sempre a disposizione dell’interessato, a fini di invio di comunicazioni commerciali (marketing) e/o vendita diretta, tramite e-mail, fax, telefono ed ogni altra tecnologia di comunicazione a distanza inclusi i social media, tenendo conto delle indicazioni che deciderà di fornire rispondendo a domande specifiche relative alle sue preferenze ed interessi.

Il consenso al trattamento di questi dati è facoltativo ed un eventuale rifiuto al trattamento non comporterà l’impossibilità di usufruire dei servizi offerti dai soggetti cui il Titolare potrà comunicare i suoi dati. Anche in caso di consenso, l’utente avrà comunque il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing e/o vendita diretta, facendone semplice richiesta al Titolare, senza alcuna formalità. Le ricordiamo che il consenso prestato per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali, sulla base dell’art. 130, commi 1 e 2, del Codice Privacy, implica la ricezione di tali comunicazioni, non solo attraverso modalità automatizzate di contatto, ma anche attraverso modalità tradizionali, come la posta cartacea o le chiamate tramite operatore. Inoltre le ricordiamo che se non intende prestare il consenso nei termini sopra indicati, lei ha la possibilità di manifestare l’eventuale volontà di ricevere comunicazioni per le suddette finalità esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto.

1.4 Da ultimo, la informiamo che le sue coordinate di posta elettronica, fornite nel contesto della vendita del prodotto assicurativo, ivi inclusa la fase di preventivazione, potranno essere utilizzate al fine di vendita diretta di prodotti analoghi, sempre che Lei non rifiuti tale utilizzo, opponendosi in ogni momento al relativo trattamento.

2. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di mezzi o di strumenti elettronici, o comunque automatizzati, e adottando misure idonee a garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei suoi dati personali. I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate nel punto 1 che precede e verranno cancellati, oltre che su richiesta espressa dell’interessato, anche su iniziativa del Titolare qualora la finalità dichiarata sia stata conseguita o non sia ulteriormente perseguibile.

3. Dati sensibili

3.1 Il trattamento dei suoi dati sensibili, così come definiti all’art. 4, comma, lett. d) del Codice Privacy, con eccezione dei dati idonei a rivelare la vita sessuale, potrà avvenire nei limiti in cui ciò sia necessario per adempiere agli obblighi, anche precontrattuali, che i soggetti titolari assumono nell’ambito della catena assicurativa, ai fini di fornirle specifici beni, prestazioni o servizi e, comunque, agli esclusivi fini di cui al precedente punto 1.2.

3.2 Tale trattamento sarà effettuato nel costante rispetto della normativa vigente e, in particolare, delle autorizzazioni generali del Garante della Privacy, volta per volta rilasciate ai sensi dell’art. 40 del Codice Privacy.

3.3 Il trattamento dei Suoi dati sensibili sarà eseguito conformemente al punto 2. che precede, tenendo in considerazione la peculiare natura dei dati medesimi e adottando, quindi, le conseguenti idonee misure e garanzie di sicurezza e protezione.

4. Comunicazione e diffusione dei dati

4.1 I suoi dati personali, ivi inclusi quelli sensibili – e nei limiti di quanto previsto dal precedente punto 3 – potranno essere comunicati, se richiesto dalla normativa vigente o comunque nell’ambito delle finalità sopra rappresentate al punto 1:

a soggetti operanti nell’ambito della catena assicurativa quali assicuratori, riassicuratori e coassicuratori, ove esistenti
ai fiduciari (legali, periti, medici legali) dei titolari del trattamento
a eventuali controparti, se necessario
a Istituti di Credito e Bancari ai fini del corretto pagamento dei premi di polizza
all’IVASS (Istituto per la Vigilanza sulle Assicurazioni); all’UIC (Ufficio Italiano Cambi); al CCI (Casellario Centrale Infortuni)
al Ministero dei Trasporti, alla Motorizzazione Civile e ad altri enti e autorità rispetto alle quali la comunicazione risulta obbligatoria ai sensi di legge
all’ANIA (Associazione Nazionale Imprese Assicuratrici)
a soggetti aderenti alla CARD (Convenzione tra gli Assicuratori per il Risarcimento Diretto)
a società o soggetti esterni rispetto all’organizzazione dei Titolari, che abbiano con questi ultimi rapporti contrattuali di fornitura o comunque di outsourcing (quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, società o soggetti che forniscono servizi informatici, telematici, amministrativi, società o soggetti che gestiscono la posta, in arrivo ed in partenza o che gestiscono banche di dati pubblici ai fini di verifica del rischio creditizio e della solvibilità dei contraenti)

Con particolare riferimento a tale categoria di soggetti, la informiamo che ciascuno di essi, in riferimento allo specifico rapporto contrattuale, sarà espressamente nominato Responsabile Esterno al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 29 del Codice Privacy.

Lei potrà comunque richiedere un elenco aggiornato di tali soggetti, secondo le modalità indicate al punto 5.

In particolare con il Suo consenso i Suoi dati personali potranno essere trasmessi anche fuori dall’Unione Europea, e ceduti a società terze per il loro trattamento a scopi commerciali e di pubblicità. Tali imprese, agiranno come autonomi titolari del trattamento assumendosi ogni responsabilità circa il contenuto della loro pubblicità e del rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nominando, eventuali responsabili del trattamento, qualora affidino il trattamento dei Suoi dati in outsourcing. Le comunicazioni commerciali che Le potranno inviare attraverso il web, posta, e-mail, telefono (sms, mms, telemarketing) potranno riguardare tali categorie merceologiche, trattandosi di società appartenenti ai seguenti settori:

Comunicazioni: prodotti e servizi di comunicazioni e tecnologia;
Finanza e settore bancario: entità finanziarie, assicurazioni, investimento, previdenza sociale;
Tempo Libero: pay tv, editoriali, turismo, sport, trasporti, navigazione, turismo (hotel, tour operator, agenzie di viaggi, compagnie aeree, etc.), editoria,concorsi;
Automotive: prodotti e servizi relazionati con auto, veicoli industriali;
ONG e associazioni: prodotti e servizi relazionati con organizzazioni no profit, fondazioni ecc.;
Educazione, formazione, istruzione, università ecc.;
Comunicazione e servizi: agenzie di pubblicità, di marketing, di eventi, di consulenza, advertising, PR, concessionarie di pubblicità, centri media, telecomunicazioni, ricerche di mercato, ecc.; agenzie di mobile marketing ecc.;
Informatica, Internet, siti di e-commerce ecc..

In particolare, a prescindere da tale elenco merceologico, fin d’ora le precisiamo che i Suoi dati, in caso di specifico consenso saranno comunicati alle società terze che useranno i dati secondo quanto previsto nelle loro autonome informative che potrà consultare all’indirizzo di posta elettronica che ha indicato. Peraltro, per completezza, la informiamo che in alcuni casi potrebbe succedere che alcune di queste aziende, nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento, potrebbero preferire scriverLe direttamente per informarla dettagliatamente sul modo in cui tratteranno i suoi dati, quali opportunità hanno in serbo per lei e come fare per esercitare i suoi diritti nei loro confronti. Tali soggetti – sia quelli le cui informative sono consultabili all’indirizzo e-mail che ha indicato, sia quelli il cui elenco aggiornato può essere richiesto al Titolare – agendo, tutti, come autonomi titolari del trattamento, previo invio di idonea informativa all’interessato, tratteranno i dati comunicati a fini di invio di comunicazioni commerciali (marketing) e/o vendita diretta, tramite e-mail, fax, telefono ed ogni altra tecnologia di comunicazione a distanza. Resta fermo il Suo diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per tali finalità, facendone semplice richiesta senza alcuna formalità al relativo titolare del trattamento. I Suoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi al pubblico.

4.2 I suoi dati personali potranno, altresì, venire a conoscenza dei soggetti nominati dai rispettivi titolari quali Responsabili Interni e dei dipendenti – nei limiti e nell’ambito delle specifiche competenze legate al rapporto di lavoro – quali incaricati al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy.

4.3 Il Responsabile al trattamento dei dati personali è il responsabile del Servizio Clienti preposto per il riscontro all’interessato di EUI Limited, l’elenco aggiornato dei Responsabili è conoscibile previa richiesta, da rivolgersi con le modalità indicate al successivo punto 5, per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy.

4.4 II suoi dati personali non sono, di regola, soggetti a diffusione, salvo nei casi espressamente previsti dalla legge e previo suo espresso consenso, se richiesto.

5. Diritti dell’interessato ai sensi dell’art. 7, Codice Privacy

5.1 Lei ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

5.2 Lei ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali

b) delle finalità e modalità del trattamento

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati

5.3 Lei ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato

Lei ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini d’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale

5.4 I diritti sopra indicati potranno essere esercitati facendone esplicita richiesta ai nostri consulenti al numero 06 45 23 45 23 (lun – ven 8:00 – 20:00 | sab 9:00 – 18:00). È possibile inoltre revocare il consenso commerciale compilando l’apposito form dedicato al seguente link /chi-siamo/dati-personali/.

5.5 Le facciamo presente che qualora Lei abbia conferito i suoi dati personali a soggetti terzi rispetto ai titolari autonomi di cui al successivo punto 6. (quali ad esempio, aggregatori e/o comparatori di prezzo on line), le eventuali richieste o l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy non avranno alcuna efficacia nei confronti di detti soggetti, se non nei limiti previsti dal medesimo art. 7 del Codice Privacy; le consigliamo, pertanto, di provvedere a inoltrare analoga richiesta anche nei confronti dei soggetti terzi in questione.

5.6 Le ricordiamo che il suo diritto di opposizione al trattamento dei suoi dati personali per finalità di invio di comunicazioni commerciali (marketing) attraverso modalità automatizzate di contatto, si estende a quelle tradizionali e che, anche in tal caso, resta salva la possibilità di esercitare tale diritto in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta

b) al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o di comunicazione commerciale.

6. Titolare del trattamento

6.1 Titolari del trattamento sono:

EUI Limited
Admiral Insurance Company Limited
Admiral Insurance (Gibraltar) Limited
Great Lakes Insurance SE (GLISE)

6.2 In caso di acquisto di una delle garanzie accessorie prestate da una delle seguenti imprese, i titolari del trattamento sono altresì:

Admiral Insurance (Gibraltar) Limited
ARAG SE Rappresentanza Generale e Direzione per l’Italia